Az Informatikai Tagozat ügyrendje

A MKVK Informatikai Tagozatának Ügyrendje

A tagozat taggyűlése elfogadta 2017. április 28-án.

Hatályba lépett 2017. június 26-án.
Módosítva: 2023. január 24-én és 2026. február 24-én.
 

 

A Magyar Könyvvizsgálói Kamara alapszabálya 408. pontjának felhatalmazása alapján – figyelemmel a Magyar Könyvvizsgálói Kamaráról, a könyvvizsgálói tevékenységről, valamint a könyvvizsgálói közfelügyeletről szóló 2007. évi LXXV. törvény (a továbbiakban: Kkt.) 108. §-a (1) bekezdésének m) pontja, 108. §-ának (5) bekezdése, valamint 144. §-a rendelkezéseire – a Magyar Könyvvizsgálói Kamara (a továbbiakban: Kamara) Informatikai Tagozatának (a továbbiakban: Tagozat) tagjai az alábbi Ügyrendet alkotják.

 

1. A Tagozat céljai

A Tagozat önkéntes alapon, a szakmai munka színvonalának emelése, összehangolása, a könyvvizsgálati szakma hírnevének növelése, ezen belül a könyvvizsgálatokat támogató informatikai módszerek feltárása, fejlesztése és elterjesztése érdekében működik. A Tagozat működését, tevékenységét a szakmai fedhetetlenség, a tisztaság, a hozzáértés, az etikai normák elfogadása és tiszteletben tartása, valamint az összefogás vezérli.

A Tagozat célja

(1) a szakmai területeit érintő szakmai kérdések, jogszabályok véleményezése, azok módosítására javaslat készítése,

(2) a Tagozathoz tartozó tagok részére speciális, a Tagozatot közvetlenül érintő sajátos kérdésekben szakmai vélemény kialakítása, annak továbbítása a Kamara elnökségéhez,

(3) a Tagozat szakterületét érintő szakmai standardokra, módszertanokra javaslatok készítése, azok bevezetésének elősegítése.

    

2. A Tagozat alapadatai

(1) A Tagozat neve: Magyar Könyvvizsgálói Kamara Informatikai Tagozat

(2) A Tagozat angol nyelvű neve: Chamber of Hungarian Auditors Information Technology Section

(3) A Tagozat rövidített neve: MKVK IT

(4) A Tagozat székhelye: 1063 Budapest, Szinyei Merse u. 8., levélcím: 1373 Budapest, 5. Pf.: 587. (a Magyar Könyvvizsgálói Kamara székhelye)

(5) A Tagozat telefonszáma: +36 (1) 473-4561, e-mail címe: ittagozat@mkvk.hu

(6) A Tagozat alakuló taggyűlésének ideje: 2010. december 14.

(7) A Tagozat nem képviseli a Kamarát és nem bír önálló jogi személyiséggel. A Tagozat a Kamara keretein belül, jelen Ügyrend rendelkezésein alapulva működik.

(8) A Tagozat nem területi alapon szerveződik.

 

 

3. Tagság, Taggyűlés

     

3.1. Jelentkezés a Tagozatba

(1) A Tagozat tagjai természetes személyek lehetnek.

(2) A Tagozatba jelentkezhet minden aktív és szüneteltető státuszú Kamarai tag.

(3) A Tagozatba jelentkezni lehet a Kamara honlapján elérhető jelentkezési lap kitöltésével és visszajuttatásával email-ben vagy levélben.

(4) A Tagozatból való kilépés e-mailben, e-papíron, vagy levélben történhet. A Tagozati tagság megszűnik a kamarai tagság megszűnésével.

(5) A kilépett tag a kilépésétől számított 6 hónap után kérheti újbóli felvételét a Tagozatba a fent ismertetett módon.

      

3.2. A taggyűlés

(1) A Taggyűlés a Tagozat legfőbb szerve, annak valamennyi Tagozati tag a tagja. A Tagozat taggyűlése minimálisan naptári évente egyszer ülésezik.

(2) Rendkívüli taggyűlést szükség szerint kell összehívni.

(3) Rendkívüli taggyűlés összehívását a Tagok kezdeményezhetik, amennyiben ezt a Tagok legalább 10%-a írásban jelzi az elnökség számára.

(4) A taggyűlést a Tagozat elnöksége által meghatározott napirendi pontokkal és időre a Tagozat elnöke, akadályoztatása esetén alelnöke, akadályoztatásuk esetén az Elnökség által kijelölt Elnökségi tag hívja össze.

(5) Fel kell venni a napirendi pontok közé a Tagozat legalább 10%-nak írásos kezdeményezésében megjelölt napirendi pontot, amennyiben az a Taggyűlés időpontja előtt 7 nappal megérkezik a Tagozathoz.

(6) A taggyűlést a megrendezés napja előtt minimálisan 10 nappal kell összehívni.

(7) A taggyűlés összehívása történhet a tag által bejelentett e-mail címre küldött meghívóval.

(8) A taggyűlésre meg kell hívni a Kamara elnökét, főtitkárát, szakmai –és oktatási alelnökeit. A taggyűlésre tanácskozási joggal olyan személy vagy szervezet is meghívható, akinek/amelynek a részvétele a napirend tárgyában indokolt.

(9) A taggyűlésen a tagozat tagjai személyesen vesznek részt, képviseletnek nincs helye.

(10) A taggyűlés határozatképes, ha azon a tagok 50% + 1 fő jelen van.

(11) Ha a taggyűlésen nem jelenik meg a tagok 50% + 1 fő, akkor az eredeti taggyűlés helyszínére, az eredeti taggyűlést kezdőidőpontját legalább 15 perccel meghaladó időpontra új taggyűlést kell összehívni. Az újra összehívott taggyűlés a megjelentek létszámától függetlenül határozatképes. Az újra összehívott taggyűlés időpontját az eredeti taggyűlés meghívójának tartalmaznia kell.

(12) A Taggyűlést a Tagozat elnöke, akadályoztatása esetén alelnöke, akadályoztatásuk esetén a Taggyűlés által

megválasztott tag vezeti le.

(13) A Taggyűlést levezető elnök a Taggyűlésen elhangzó hozzászólások időtartamát korlátozhatja. A korlátozás maximálisan a következő lehet: az első hozzászólás esetén 5 perc, a második hozzászólás esetén 2 perc, a harmadik hozzászólás esetén további 2 perc (feltéve, ha a felszólaló személyét illető válaszadás történik). Negyedik hozzászólásnak a levezető elnök nem köteles helyt adni.

(14) A Taggyűlésen elhangzottakat és hozott döntéseket jegyzőkönyvbe kell venni. A jegyzőkönyvvezetőt és a két jegyzőkönyv hitelesítőt a Taggyűlés választja meg.

(15) A Taggyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik:

a) az Elnök, az alelnök és az Elnökségi tagok megválasztása;

b) az Elnök, az alelnök és az Elnökségi tagok visszahívása

c) a Tagozat Ügyrendjének elfogadása, módosítása, kiegészítése.

d) a Tagozat elnökségének éves munkájáról szóló beszámoló elfogadása,

e) döntés minden olyan ügyben, amelyet törvény, a Kamara alapszabálya, más szabályzata, a Kamara elnöksége, a Taggyűlés kizárólagos hatáskörébe utal.

(16) A taggyűlésen résztvevő tagok minden kérdésben nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel, személyes szavazás útján döntenek.
(17) A taggyűlés megtartható úgy is, hogy azon a tagok nem közvetlen személyes jelenléttel, hanem arra alkalmas, az egymás közötti párbeszédet, illetve vitát korlátozás nélkül lehetővé tevő elektronikus hírközlő eszköz közvetítésével vesznek részt. Elektronikus hírközlő eszköz a telefon és az internet, illetve bármely hang, kép vagy írott szöveg közvetlen, azonnali továbbítására alkalmas felhasználási módját biztosító informatikai eszköz, kép- és hangátviteli rendszer. Az elektronikus hírközlő eszköz közvetítésével tartott taggyűlésen elhangzottakat és a hozott határozatokat hiteles módon úgy kell rögzíteni, hogy az utóbb is ellenőrizhető legyen.
 

 

 

4. A Tagozat Elnöksége

 

4.1. Az Elnökség, az elnökség jelölése, választása

(1) A Tagozatot 5 főből álló Elnökség vezeti.

(2) Az elnököt, az alelnököt és az 3 fő elnökségi tagot (a továbbiakban együttesen: elnökségi tagok) a Taggyűlés választja az (5) bekezdésben meghatározott jelölőlistáról, nyílt szavazással.

(3) Az Elnökségi tagok 5 évre kerülnek megválasztásra.

(4) Elnökségi tagjelölt lehet minden Tagozati tag, aki

a) a Tagozatba történő jelentkezési alapján aktív szerepvállalást vállalt,

b) díjazás nélkül vállalja az elnökségi tagságot, az aktív részvételt az elnökségi üléseken és az elnökségi, szakmai, adminisztratív munkákban,

A Tagozat elnöke csak jogszabályi kötelezettségen alapuló könyvvizsgálói tevékenységet nem szüneteltető kamarai tag könyvvizsgáló lehet.

(5) Az elnökségi tagok jelölése nyílt szavazással és helyszíni jelöléssel történik. Fel kell venni a jelölőlistára azt, aki a jelenlévő, szavazásra jogosultak 50 százalékánál eggyel több támogató szavazatot kapott és a jelölést személyesen vagy előzetesen írásban elfogadja.

(6) A Taggyűlésen a Tagok fenti módon összeállított jelölőlistáról nyílt szavazás útján választják meg maguk közül az elnökségi tagokat. Megválasztottnak tekintendő
a) az elnök és az alelnök megválasztása során az a jelölt, aki a legtöbb érvényesen leadott szavazatot kapta;
b) az elnökség további 3 tagjának megválasztása során az a jelölt, aki az érvényesen leadott szavazatok összeszámlálását követően felállított sorrendben legfeljebb az elnökségi tagok számának megfelelő helyet foglalja el.

(7) Amennyiben elnökségi tag választására az elnökség létszámának 3 fő alá történő csökkenése miatt kerül sor, Rendkívüli Taggyűlést kell összehívni.

(8) Az elnökségi tagság megszűnik az elnökségi tag:

a) lemondásával,

b) a Tagozatból való kilépésével,

c) kamarai tagságának megszűnésével.

(9) A Tagozati Elnök megbízása megszűnik a kamarai tagsági jogállásának megváltozásával.

(10) Ha az elnökségi tag 4 egymást követő elnökségi ülésen nem jelenik meg és távolmaradását nem igazolja, vagy érdemi munkát nem végez, az elnökség javaslatot tesz a Taggyűlésnek az elnökségi tag visszahívására.

(11) Az Elnökségi tagok a „Magyar Könyvvizsgálói Kamara Informatikai Tagozat Elnökségi Tagja" cím viselésére jogosultak.

 

4.2. A Tagozat Elnöke

(1) A tagozat elnöke képviseli a tagozatot. Ha a vezető a feladatkörének ellátásában akadályoztatva van, az alelnök teljes feladatkörében helyettesíti, kivéve, ha a tagozat vezetője másképp rendelkezett.

(2) Az Elnök a „Magyar Könyvvizsgálói Kamara Informatikai Tagozat Elnöke" cím viselésére jogosult.

(3) A tagozat elnökének feladatai különösen:

a) felelős a tagozat törvényes működéséért,

b) irányítja és ellenőrzi a Taggyűlés és a Tagozat elnöksége, valamint a Kamara elnöksége által hozott, a Tagozatra vonatkozó határozatok végrehajtását,

c) irányítja, összehangolja, szervezi és ellenőrzi az elnökség tagjainak tevékenységét,

d) előkészíti a Taggyűlést és az elnökségi üléseket, az üléseket levezeti,

e) dönt, illetve intézkedik a tagozat mindazon ügyében, amelyek nem tartoznak a Taggyűlés, a Tagozat elnökség, mint testület vagy más szervezet/személy feladatkörébe,

f) ellátja azokat a feladatokat, amelyeket a tagozat Taggyűlésének és elnökségének határozata, valamint a Kamara valamely szervezete a feladatkörébe utal.

 

4.3. A Tagozat Alelnöke

(1) A tagozatvezető helyettesének feladatai különösen:

a) segíti az elnököt munkájában,

b) az elnök akadályoztatása esetén helyettesítheti, valamint így jár el akkor is, ha a tagozatnak nincs elnöke,

c) ellátja azokat a feladatokat, amelyeket a tagozat Taggyűlésének és elnökségének határozata, valamint a Kamara vagy annak valamely szervezete a feladatkörébe utal.

(2) Az Alelnök a „Magyar Könyvvizsgálói Kamara Informatikai Tagozat Alelnöke" cím viselésére jogosult.

 

 

5. Az Elnökség ülésezési rendje és működése

(1) A Elnökség minimum évente 4 alkalommal ülésezik.

(2) Az Elnökségi ülés összehívásáról a Tagozat Elnöke gondoskodik. Az összehívás elsősorban a Kamara székhelyére kell, hogy történjen, minimum 8 nappal az ülés előtt. Az Elnökségi Ülés összehívása e-mailen történik.

(3) Az Elnökség feladat-és hatáskörébe tartoznak különösen

a) a tagozat tevékenységének irányítása, szervezése

b) a tagozat részéről a Kamara éves pénzügyi tervéhez javaslatok kidolgozása és e pénzügyi terv végrehajtásáról szóló beszámolóhoz észrevételek megtétele,

c) a tagozat munkájáról szóló éves beszámoló Taggyűlés elé terjesztése,

d) a Kamara éves pénzügyi terve alapján a tagozat rendelkezésére álló pénzügyi kerettel való gazdálkodás, ennek keretében a tagozat működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása,

e) a Taggyűlések előkészítése,

f) gondoskodhat a tagozat Szervezeti és működési szabályzatának elkészítéséről, kiadásáról, karbantartásáról,

g) minden olyan feladat ellátása, amelyet törvény, a Kamara alapszabálya, más szabályzata a feladatkörébe utal.

(4) Az Elnökség döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza.

(5) Az elnökség határozatképes, ha az elnökségi ülésen az elnökségi tagok több mint a fele jelen van.

(6) Az elnökségi ülésre és az azon történő döntéshozatalra a taggyűlésre vonatkozó szabályokat kell értelemszerűen alkalmazni. Az elnökségi ülés online formában is megtartható.

 

 

6. A Tagozat Működése

 

6.1. A Tagozat gazdálkodása

(1) A Tagozat a Kamara éves pénzügyi tervében meghatározott pénzügyi keretből gazdálkodik.

(2) A Tagozat a következő tételekre fordítja a rendelkezésre álló éves pénzügyi kereteit:

a) szakmai konferenciák és Taggyűlések szervezése (meghívók költsége, postaköltség, terembérlet, oktatói díjak, költségtérítések, reprezentációs kiadások),

b) szakmai anyagok készítése, publikálása, és terjesztése,

c) az elnökség által jóváhagyott szakmai programok végrehajtása, támogatása

d) elnökségi tagok és a szakértői csoport tagjainak költségtérítése.

 

6.2. Együttműködés a Kamarával, a Tagozat feladatai

 

( a szöveg a Kamara alapszabályának 412-es pontja alapján készült)

(1) A tagozat feladatai

a) kapcsolatot tart a tagozat szerinti szakmai területtel, annak képviselőivel,

b) véleményezi a szakmai területet közvetlenül érintő jogszabály-tervezeteket, elősegíti a hatályos jogszabályok gyakorlati alkalmazását, jelzi a hatályos jogszabályok szükségesnek tartott módosításait,

c) összegezi a szakmai standardok alkalmazásával kapcsolatos könyvvizsgálói tapasztalatokat, azokról a kamara elnökét és a tagozat tagjait tájékoztatja

d) értékeli a szakmai területen végzett könyvvizsgálatok által érintett jogszabályok gyakorlati alkalmazása során szerzett tapasztalatokat azok alapján kialakított véleményéről, és javaslatairól tájékoztatja a kamara elnökét, továbbá a tagozat tagjait,

e) együttműködik a kamara Oktatási bizottságával a tagozat szakmai szakterületén jogszabályi kötelezettségen alapuló könyvvizsgálatot végző kamarai tag könyvvizsgálók kötelező szakmai továbbképzési programjának kialakításában, részt vesz annak végrehajtásában.

 

 

7. Záró rendelkezések

(1) Jelen Ügyrend rendelkezései 2010. december 23-n napján lépnek hatályba.

(2) Jelen Ügyrend a tagság 2010. december 14-én tartott alakuló ülésén hagyta jóvá.

(3) A tagozat 2026. február 23-i taggyűlésén elfogadott módosítások az elfogadással egyidejűleg hatályba lépnek.