Segédlet az elektronikusan hitelesített PDF dokumentumok ellenőrzéséhez
2016.02.01.Több könyvvizsgáló kollégánk jelezte, hogy a tagdíjszámla megnyitásakor nehézségei adódtak az elektronikus számla hitelességének ellenőrzése során. Tájékoztatónkkal a számlát megnyitó adobe acrobat reader program beállításához szeretnénk segítséget nyújtani.
Mi szükséges az ellenőrzéshez?
A számlafogadó oldalon az Adobe Reader szoftverre van szükség, mely a legtöbb gépen általában megtalálható, többnyire a számítógépek telepítése során a formátum szabványossága miatt előre telepítik.
Ez szoftver ingyenes, teljesen jogtiszta Mindenkeppen a legfrissebb verzió használatát javasoljuk!
Az Adobe weboldala, ahonnan a szoftvert letöltheti:
www.adobe.com
A szoftver közvetlen elérhetősége (angol nyelvű oldal):
www.adobe.com/products/acrobat/readstep2_allversions.html
Az Adobe Acrobat Reader beállítása
Az Adobe Acrobat Reader rendelkezik belső es normál tanúsítványkezeléssel is, amelyet át kell állítani telepítes után a normál tanúsítvány kezelésére.
Ez a következő menüben tehető meg:
Angol verzió eseten:
Edit menü > Preferences menüpont > Security menüpont > Advanced Preferences gomb > Windows Intergration fül
Magyar verzió eseten:
Szerkesztés menü > Beállítások menüpont > Biztonság menüpont > Speciális beállítások gomb > Windows integráció fül
Az itt található összes opciót ki kell pipálni.
Az aláírás ellenőrzése
Az aláírás ellenőrzéséhez csupán meg kell nyitni a kapott PDF dokumentumot.
A bal oldali Aláírások (Signatures) fülön olvashatok az aláírás ténye, megnevezve az aláírót, az aláírás időpontja, megnevezve az időforrást (aminek időbélyegnek kell lennie (Timestamp)).
Továbbá a NetLock alkalmazásával végzett aláírás es időbélyegzés eseten megjelenik az aláírás ellen érvényességét jelző ábra. Erre az ábrára kattintva egyébként további információkhoz lehet hozzájutni az aláírással kapcsolatosan.
A PDF állományt az Acrobat Reader megnyitásakor automatikusan ellenőrzi, ezért külön tevékenységre szükség nincs.