A Magyar Könyvvizsgálói Kamara tájékoztatója az elektronikusan aláírt független könyvvizsgálói jelentések e-beszámoló rendszerben történő közzétételével kapcsolatos tapasztalatokról és a jogszabályi megfelelés biztosításáról

A 2007. évi LXXV. törvény (Kkt.) 2025. január 1-jével hatályba lépett módosítása alapján a jogszabályi kötelezettségen alapuló könyvvizsgálói tevékenység keretében kiadott független könyvvizsgálói jelentést kötelező elektronikus okiratban kiállítani, azt hiteles elektronikus aláírással ellátni, továbbá hivatalos időbélyegzővel ellátni. Ennek megfelelően a 2025. január 1-jén vagy azt követően kezdődő üzleti évekre vonatkozó beszámolók esetében az e-beszámoló rendszerébe kizárólag elektronikusan aláírt és időbélyegzett PDF formátumú könyvvizsgálói jelentés tölthető fel. 

A Kamara által végzett ellenőrzések során megállapítást nyert, hogy a 1889 vizsgált jelentés esetében a feltöltött dokumentum nem tartalmazott hiteles elektronikus aláírást (a kiadott könyvvizsgálói e-jelentések ~6%-a). Az érintett ügyfelek listája innen tölthető le (a lista 2026.09.21-én frissült).

Az esetek többségében a könyvvizsgáló elektronikus aláírásának nyoma a dokumentumban fellelhető volt, azonban a hiteles elektronikus aláírás a közzétett változatban már nem volt ellenőrizhető. A vizsgálatok alapján a következő okok állapíthatók meg leggyakrabban:

• a hitelesen elektronikusan aláírt PDF-fájl átalakítása (például PDF-ből másik PDF nyomtatása vagy a fájl szerkesztés céljából történő megnyitása);
• PDF-portfólió készítése, amelynek részét képezte az elektronikusan aláírt könyvvizsgálói jelentés és a kapcsolódó beszámoló;
• a PDF-fájl nem hivatalos PDF-olvasó vagy -szerkesztő alkalmazásban (például böngészőben - Chrome, Edge) történő megnyitása, majd ezt követő visszamentése.

A fentiekre tekintettel hangsúlyozni szükséges, hogy az elektronikus aláírás nélkül, vagy hiteles elektronikus aláírás hiányában közzétett könyvvizsgálói jelentések jogi szempontból nem tekinthetők érvényesnek. Következésképpen az érintett gazdálkodók nem rendelkeznek a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelő közzététellel. 

A Kamara javasolja az érintett könyvvizsgálóknak és az érintett ügyfeleknek, hogy a jelzett eseteket haladéktalanul egyeztessék, és gondoskodjanak a jogszabályi követelményeknek megfelelő, elektronikusan aláírt és időbélyegzett jelentések rendelkezésre állásáról. 
Az érintett ügyfeleket és könyvelőket a Kamara arra kéri, hogy a 2026. évi beszámolók és könyvvizsgálói jelentések közzététele során fokozott figyelemmel és gondossággal járjanak el annak érdekében, hogy az elektronikus aláírás és időbélyegző érvényessége a közzététel időpontjában is biztosított legyen (ne alakítsák át a könyvvizsgálótól kapott hiteles e-aláírással ellátott jelentést, PDF-portfólió esetén pedig a portfolióból kibontott hiteles e-aláírt jelentést töltsék fel).

A hibás közzététel esetén követendő eljárás
   

1. Ha a könyvvizsgálói jelentés tartalmilag változatlan, és kizárólag a hiteles elektronikus aláírás hiányzik vagy az e-aláírás érvénytelen

Ebben az esetben technikai jellegű problémáról van szó, ezért a megoldásnak is technikai jellegűnek kellene lennie.
Megítélésünk szerint ebben az esetben alkalmazható lehet, hogy az érintett könyvvizsgáló kiad egy nyilatkozatot megfelelően e-aláírással ellátva, amiben kijelenti, hogy az adott napon kiadott jelentése az eredeti jelentés, melyre technikai okokból csak az aláíráskép került rá, de azon technikai problémák miatt a tanúsítvány nem tekinthető meg, és a jelentésen szereplő aláírásképhez tartozó tanúsítvány ezen a nyilatkozaton tekinthető meg. Majd ezt az e-aláírással ellátott nyilatkozatot és az eredeti jelentést (ami scanneltnek minősül) becsomagolja egy pdf portfólióba/e-aktába, amelyet szintén aláír elektronikusan. Az így létrehozott pdf portfóliót/e-aktát az indoklásul szolgáló levelezéssel és esetlegesen kapcsolódó dokumentumokkal javasoljuk elmenteni és megőrizni az érintett megbízáshoz kapcsolódó könyvvizsgálati dokumentációval együtt.
A megfelelő e-aláírás nélküli jelentéssel közzétett beszámolóra ugyanaz érvényes, mint arra az esetre, amikor a könyvvizsgálati kötelezettség ellenére eredetileg a beszámolót a jelentés nélkül fogadták el és helyezték letétbe: „Az IM Céginformációs Szolgálat tájékoztatása és jogi álláspontja szerint a független könyvvizsgálói jelentés nélkül elfogadott beszámoló passziválására és a független könyvvizsgálói jelentéssel együtt történő ismételt közzétételre kizárólag abban az esetben van az eredeti beszámoló benyújtásától számított egy éven belül, egy alkalommal lehetőség, ha nem a cég legfőbb szerve által elfogadott beszámoló került közzétételre, valamint ha a beszámoló elfogadásáról a veszélyhelyzet alatt az ügyvezetés döntött, azonban a vállalkozás döntéshozó szerve ezt utólagosan felülvizsgálja, és a beszámoló passziválásáról határoz.”
Fenti eseteken túlmenően az eredetileg közzétett anyagok passziválása és a megfelelően aláírt jelentéssel való ismételt közzététel nem lehetséges.
    

2. Ha a könyvvizsgáló a független könyvvizsgálói jelentést szabályosan, hiteles elektronikus aláírással és időbélyeggel kiállította, és azt a gazdálkodó/könyvelő részére átadta, azonban a közzététel során a könyvelő a PDF-fájlt átalakította, amelynek következtében a közzétett változat már nem rendelkezik a könyvvizsgáló érvényes elektronikus aláírásával

Az előző pontnál kifejtettek szerint az eredetileg közzétett anyagok passziválása és a megfelelően aláírt jelentéssel való ismételt közzététel nem lehetséges: a tájékoztatóban rögzítetteknek megfelelően elegendő, ha az ügyfél rendelkezik a megfelelően aláírt e-jelentéssel és a könyvvizsgáló felhívja a figyelmét a jövőbeni megfelelő eljárásra.

A közfelügyeleti hatóság, illetve más szervezet megkeresése nem szükséges.
 

Magyar Könyvvizsgálói Kamara Főtitkári Hivatala