Felhívás a Datasnipper szoftver kedvezményes bérlésére

A kamara elnökségének felmérése alapján látható a tagság igénye a DataSnipper használata iránt. Ennek köszönhetően sikerült egy olyan előzetes megállapodást kötni a forgalmazóval, amely 100 kamarai felhasználói licenc esetén 840 euró éves díjért biztosítja a szoftver mindkét elemének használatát. Így az alap licenc 46 euró, az FSS 24 euró havi díj mellett lenne elérhető. Ez 55% kedvezményt jelent a kamarai tagok számára.

Annak érdekében, hogy élhessünk a lehetőséggel, fontos lenne, hogy visszajelzést kapjunk azon kollegáktól, akik szeretnék igénybevenni ezt a kedvezményes előfizetési lehetőséget.
Ezúton kérjük, hogy április végéig, az alábbi kérdőívben jelezzék, hogy hány alapprogram és hány FSS licencet igényelnének előzetesen. 

Az igényfelmérő kérdőív ide kattintva érhető el.

Az elköteleződés 2026. június 1-től, két évre szólna. A licencet igénylők számára június hónapban betanulást szervezünk a kamara keretein belül, mind személyes, mind online formában.
   

Budapest 2026. március 22.
     

                            Wessely Vilmos
                  az informatikai tagozat elnöke 

Az alábbiakban röviden összefoglaljuk azokat a főbb területeket, amelyekkel a DataSnipper segítheti a napi munkát.

A DataSnipper egy Excelbe integrált, intelligens audittechnológiai platform, amely jelentősen gyorsítja és egyszerűsíti a könyvvizsgálati folyamat bizonyos elemeit. Ez azt jelenti, hogy telepítés után az Excel programban jelenik meg egy DataSnipper menüszalag, és a funkciói onnan érhetők el 

A felhasználó a programon belül, az Excelen belül jelentkezik be a DataSnipper-fiókjával (emailben érkező egyszeri kód segítségével), amely után használhatóak a funkciók.

A szoftver automatizálja a dokumentumfeldolgozást, az adatkinyerést és a munkapapírok dokumentálását, ezáltal növeli a hatékonyságot és a minőséget.
      

A DataSnipper fő funkciói

Alapmodul
   

Automatizált dokumentumfeldolgozás és a könyvvizsgálati folyamat támogatása 

A szoftver képes PDF-ekből, képfájlokból és szkennelt dokumentumokból strukturált adatokat kinyerni Excelbe. Ez kiváltja a kézi adatrögzítést, csökkenti a hibalehetőséget és jelentősen gyorsítja a bizonylatok feldolgozását.

A funkció jelentősen gyorsítja az olyan munkafolyamatokat, ahol sok bizonylat vagy külső dokumentum adatait kell összesíteni (pl. vevőszámlák, bankkivonatok, szerződések adatai), hiszen nem kell kézzel bevinnie a könyvvizsgálónak az információkat. 
      

„Snip” funkció – bizonyítékok összekapcsolása az Excelben: 

A DataSnipper nevét adó „snip” funkció lényege, hogy egy Excel cellát vagy tartományt összeköt egy forrásdokumentum egy részletével (egy kivágott képrészlettel vagy szöveggel) .

A “snip” funkció lehetővé teszi, hogy egy Excel cella konkrét dokumentumrészlethez legyen kapcsolva. Így átlátható audit vonal jön létre, amely megkönnyíti a felülvizsgálatot és egységesíti a dokumentációt.

A  könyvvizsgálói munkapapírok egyértelműen visszavezethetőek legyenek a forrásokra, ezáltal könnyítve a felülvizsgálatot (akár belső, akár külső minőség-ellenőrzés során).

A hagyományos módszerrel a könyvvizsgálóknak sokszor külön fájlban vagy rendszerben kell megőrizniük a bizonyítékokat (pl. kinyomtatott papírok, PDF-ek mellékletként való tárolása és hivatkozások írása). A

DataSnipper segítségével minden egy helyen, az Excel munkafüzetben érhető el – a számok és a hozzájuk tartozó bizonyíték-kivonatok együtt mozognak. Ez nemcsak időt takarít meg, de standardizálja is a dokumentációt, hiszen mindenki ugyanúgy csatolja a bizonyítékot (snip formájában). 
    

Pénzügyi kimutatások vizsgálata (FSS) modul

Az FSS, mely egy opcionális, de szerintünk feltétlenül szükséges modul, automatikusan ellenőrzi a pénzügyi kimutatások:

• számszaki helyességét,
• belső konzisztenciáját,
• előző évvel való egyezőségét,
• verziók közötti változásokat.

Ez standardizálja az analitikus eljárásokat, gyorsítja a munkát, és professzionális, exportálható riportokat biztosít. Legtöbbször a beszámoló belső tartalmát ellenőrzi, összeveti, hogy a mérleg és eredménykimutatás adatai egyeznek-e és jelzi, ha eltérés van. Figyelmeztet, ha az előző év adatai nem egyeznek, vagy jelentős az eltérés a két időszak között.

Segíti az ügyféllel történő kommunikációt, miszerint elég a Datasnipperből a hibákat átküldeni és azt így az ügyfél könnyen és gyorsan javíthatja, időt spórol meg mindkét fél részére.

OCR-technológia

Az OCR (Optical Character Recognition – optikai karakterfelismerés) technológia a nyomtatott, kézírásos vagy beszkennelt dokumentumok képeit automatikusan géppel olvasható, szerkeszthető és kereshető digitális szöveggé alakítja át. 

A beépített OCR révén a szkennelt dokumentumok is kereshetők és feldolgozhatók. A rendszer akár tömegesen is képes adatok kinyerésére, ami különösen hasznos számlacsomagok és egyenlegközlők feldolgozásakor. A könyvvizsgáló pillanatok alatt rákereshet egy kulcsszóra és a DataSnipper megmutatja, hol található például egy számlaszám, szerződéskitétel vagy ügyfélnév a dokumentumokban.

A DataSnipper beszkennelt számlák adataiból képes táblázatot készíteni.
   

Integráció és használhatóság

A DataSnipper Excel-bővítményként működik, ezért:

• a felhasználók megszokott környezetben dolgozhatnak,
• a dokumentációk könnyen megoszthatók,
• zökkenőmentesen integrálható más audit workflow rendszerekkel (pl. CaseWare, Auditi, Kamara Workflow). Természetesen a Metrum Referencia és Digitaudit szoftverekre is igaz az integrálhatóság.

A fájlok továbbra is .xlsx formátumúak, így kompatibilisek maradnak a meglévő céges folyamatokkal.

Könnyű eredménymegosztás: mivel az eredmények Excel fájlban vannak, bárkivel megoszthatók, még akkor is, ha nincs DataSnipper telepítve nála. 
    

 A DataSnipper előnyei

• Időmegtakarítás: a kézi adatrögzítés és egyeztetés nagyrészt kiváltható; számlalisták, szerződések, kimutatások percek alatt feldolgozhatók.
• Hibacsökkentés: kevesebb elírás, pontosabb összeadások, egységesebb dokumentáció.
• Átlátható audit vonal: a snip funkció minden bizonyítékot a számhoz köt, így a felülvizsgálat gyorsabb és megbízhatóbb. Beépülhet a belső minőségirányítási rendszerbe.
• Standardizálás: egységes munkapapírok, könnyebb belső minőségellenőrzés.
• Ügyfélkommunikáció: az FSS modul professzionális, jól áttekinthető riportokat generál.

Gyakorlati felhasználási területek

Számlák és bizonylatok automatikus összegyűjtése és dokumentálása

• Egyenlegközlők feldolgozása és összevetése főkönyvi adatokkal
• Szerződések kulcsadatainak kinyerése és táblázatos rendszerezése
• Pénzügyi kimutatások gyors és teljes körű ellenőrzése
• Nagy adathalmazok analitikus áttekintése, eltérések azonosítása

Összefoglalva, a szoftver olyan „digitális asszisztensként” fogható fel, amely a könyvvizsgáló mellett dolgozik: átnézi a dokumentumokat, kimásolja a lényeget, és összepárosítja a számokat, és mindezt az Excelben a könyvvizsgáló kezébe adja.

A digitális transzformáció egyik kézzelfogható eleme a könyvvizsgálatban: a papír alapú vagy manuális munkapapírokat egy intelligensebb, interaktív, de mégis auditor-barát dokumentáció váltja fel. 

Fontos megjegyezni, hogy egy közepes audit cégnél nincs szüksége minden kollegának egy önálló licenszre, lehet úgy ütemezni a feladatokat, hogy mondjuk a kollegák egy része használja a licenszeket és az eredményeket adják tovább a könyvvizsgálónak. A program betanítása egyszerű, bár angol nyelvű maga a program, de tudunk videót készíteni magyar nyelven, és a fordító programok, valamint az MI alkalmazása a nyelvi kötöttséget ma már tudja kezelni.