Elektronikusan aláírt dokumentumok
2025.10.10.A társaságoknál a 2025.10.31-i AVDH hitelesítés megszűnésével a cégképviseletre jogosultak egyre többen rendelkezni fognak minősített elektronikus aláírással.
Az ügyféltől kért (pld. teljességi, mérlegfordulónap utáni eseményekről tett) nyilatkozatokat az ügyvezetők és a jogi teljességi nyilatkozatot tevő ügyvédek is elektronikusan alá tudják írni.
Kamarai iránymutatás: Az írásbeli nyilatkozatok dátumának a pénzügyi kimutatásokra vonatkozó könyvvizsgálói jelentés dátumához lehető legközelebb eső, de nem azt követő időpontnak kell lennie.
Ezeknek az elektronikusan aláírt nyilatkozatoknak a dátuma megelőzi az független könyvvizsgálói jelentésünk dátumát. Mennyi az észszerű, elfogadható időtartam, amivel ezek az elektronikusan aláírt nyilatkozatok megelőzhetik a jelentés dátumát?
Felhívjuk a figyelmet a Szakértői Bizottság lent hivatkozott közleményére, amely tartalmazza, hogy nincs definíció az ésszerű időtartamra, azt az adott megbízás konkrét körülményei között kell a könyvvizsgálónak megítélnie:
Megjegyeznénk, hogy néhány napnál hosszabb időbeli eltérés növelheti a könyvvizsgáló kockázatát, hogy az írásbeli nyilatkozat dátumához képest olyan változás állhatott be a gazdálkodó életében, amelyről a könyvvizsgáló nem szerzett tudomás, de ha tudomása lett volna róla, az hatással lett volna a könyvvizsgálati eljárásaira, vagy a könyvvizsgálói jelentésére. Ezt a kockázatot csökkenti, ha a lehető legkisebb időbeli eltérés van a nyilatkozatok és a könyvvizsgálói jelentés dátuma között.