Útmutató a 2026. évi minőségellenőrzésre kijelölt könyvvizsgálók számára

Tájékoztató az ellenőrzésre kiválasztottaknak a kötelezően feltöltendő dokumentumok feltöltéséhez

1. Bejelentkezés az MKVK oldalra

A kötelezően feltöltendő dokumentumok feltöltéséhez be kell jelentkeznie a kamara honlapjára.

2. Ügyfélkapus bejelentkezés felhasználónév és jelszó megadásával

A honlapon az Ügyfélkapu+ vagy DÁP / Központi Azonosítási Ügynöki (KAÜ) hitelesítő funkción keresztül tud belépni ügyfélkapus hozzáférésével.

3. Sikeres bejelentkezés

4. Saját adatok / minőségellenőrzési tárhely*

*(a minőségellenőrzési tárhely a helyszíni ellenőrzést megelőző 8 nappal válik aktívvá)
 

Belépést követően megjelenik a SAJÁT ADATOK gomb, a Bejelentkezés gomb Kijelentkezésre vált, valamint az Ön neve is feltűnik a Saját adatok gomb mellett. Ahhoz, hogy el tudja érni a Minőségellenőrzési tárhely oldalt, kattintson a SAJÁT ADATOK gombra.

5. Minőségellenőrzési tárhely

Több megbízás, és kapcsolódó MIR vizsgálat esetén legördülő ablak jelenik meg a MINŐSÉG ELLENŐRZÉSI TÁRHELY felirat alatt

Amennyiben nincs kapcsolódó MIR ellenőrzés, és az átlagos jelentés szám alapján egy egyedi megbízás ellenőrzésére kerül sor (az értesítő levélben egy megbízás kerül megnevezésre), úgy nincs legördülő ablak. Ebben az esetben a kiválasztott egyedi megbízás neve és a vonatkozó évszám jelenik meg.

A legördülő ablakban – amennyiben releváns - kell kiválasztani az adott megbízást, amelyre vonatkozóan fel kell tölteni a dokumentumokat. Amennyiben MIR ellenőrzés is történik, itt a legördülő ablakban legalább 3 mappa jelenik meg. A megbízás neve és vonatkozó évszáma mögött az alábbiak jelennek ilyenkor meg:

• MIR, EGYEDI MEGBÍZÁS – ez/ezek azok a megbízások, amelyek az egyedi minőség-ellenőrzés miatt kerültek kijelölésre (ezen megbízás (ok) esetén az eljárás során kitöltésre kerül az egyedi megbízások kérdőíve)
• MIR: ez/ezek azok a megbízások, amelyek a MIR vizsgálat miatt kerültek kiválasztásra (ezen megbízások esetén az eljárás során nem kerül kitöltésre az egyedi megbízások ellenőrzésének kérdőíve, a minőségirányítási rendszer vizsgálatára vonatkozó kérdőív kerül kitöltésre)

6a. Kötelezően feltöltendő dokumentumok az egyedi megbízásra vonatkozóan

A minőségellenőr által javasolt eredménytől függetlenül olyan dokumentumok feltöltése kötelező, melyek alkalmasak annak alátámasztására, hogy az ellenőrzött az irányadó szabályozásnak, illetve a belső szabályozásában rögzített saját minőségbiztosítási eljárásainak és módszereinek megfelelően járt el a kiválasztott megbízás végrehajtása során. 

Egyedi megbízás ellenőrzése esetén az eljárási szabályzat (33) pontja sorolja fel a kötelezően feltöltendő dokumentumokat.

A kamarai tag könyvvizsgáló minőségellenőrzése kiterjed a minőségellenőrzésre kiválasztott megbízás egyedi értékelésére. Az ellenőrzött legkésőbb a helyszíni ellenőrzést megelőző nap 12 órájáig napig köteles digitalizált formában feltölteni a rendszerbe a következő dokumentumokat: 

1.     átfogó könyvvizsgálati stratégia/ könyvvizsgálati terv (tervezési dokumentum), 
2.     a csalási kockázat felmérést igazoló munkalap(ok),
3.     lényegességi küszöbérték számítás dokumentumai, 
4.     megbízás elfogadás/meghosszabbítás dokumentumai, 
5.     könyvvizsgálati munkaprogram, 
6.     a kockázatbecslése szerinti két fő vizsgálati terület végrehajtását összefoglaló munkalapok
7.     áttekintő lista (amelyen dokumentálták, hogy a jelentés kiadását megelőzően a megbízási dokumentációt a könyvvizsgáló/partner áttekintette és megállapította, hogy a véleményt alátámasztó következtetés levonásához szükséges valamennyi könyvvizsgálati eljárást elvégeztek),
8.     a teljességi nyilatkozat,
9.     kibocsátott (aláírt) független könyvvizsgálói jelentés

A tárhelyen kialakított mappastruktúra az eljárási szabályzatnak megfelelően került kialakításra, kiegészítve a fentieket egy J) egyéb mappával.

6b. Kötelezően feltöltendő dokumentumok a MIR ellenőrzésre vonatkozóan (amennyiben a belső minőségirányítási rendszer vizsgálatára vonatkozó eljárás is indul)

MIR-ellenőrzése esetén az eljárási szabályzat (32) pontja sorolja fel a kötelezően feltöltendő dokumentumokat

Az ellenőrzött könyvvizsgáló szolgáltató közreműködője az értesítésben rögzített könyvvizsgálati megbízás(ok) kapcsán legkésőbb a helyszíni ellenőrzést megelőző nap 12 órájáig köteles digitalizált formában feltölteni a rendszerbe a következő dokumentumokat: 

1.     átfogó könyvvizsgálati stratégia/ könyvvizsgálati terv (tervezési dokumentum),
2.     a csalási kockázat felmérést igazoló munkalap(ok),
3.     lényegességi küszöbérték számítás dokumentumai, 
4.     megbízás elfogadás/meghosszabbítás dokumentumai, 
5.     könyvvizsgálati munkaprogram,
6.     munkacsoport esetén (amennyiben releváns) munkaidőlap (kimutatás a könyvvizsgálati megbízásra fordított időről és az annak megfelelőségére vonatkozó könyvvizsgálói (partneri) értékelés dokumentálása),
7.     áttekintő lista (amelyen dokumentálták, hogy a jelentés kiadását megelőzően a megbízási dokumentációt a könyvvizsgáló/partner áttekintette és megállapította, hogy a véleményt alátámasztó következtetés levonásához szükséges valamennyi könyvvizsgálati eljárást elvégeztek),
8.     a teljességi nyilatkozat,
9.     kibocsátott (aláírt) független könyvvizsgálói jelentés

A tárhelyen kialakított mappastruktúra az eljárási szabályzatnak megfelelően került kialakításra, kiegészítve a fentieket egy J) egyéb mappával.

7. Dokumentumok feltöltése

A Mappa ikonra kattintva (halványkék lesz a mappa sora), még nem lesz aktív a Feltöltés gomb.

A Feltöltés gomb akkor válik aktívvá, amikor az A)-tól J)-ig jelölt mappákra kattintás történik (halványkék lesz az adott mappa sora). Ekkor a korábban halványzöld hátterű Feltöltés gomb már sötétzöld háttérrel rendelkezik.

Ezt követően a Feltöltés gombra kattintva tudja a dokumentumok kiválasztását megkezdeni.

8. Feltöltendő dokumentum kiválasztása (egy vagy egyszerre több)

A Fájlok kiválasztásra gombra kattintva tudja a szükséges dokumentumokat kiválasztani a tárhelyre való feltöltéshez, ezt követően a Feltöltés gombra kattintva tudja véglegesíteni azok feltöltését.

Lehetőség van egy mappába egyszerre több dokumentumot is feltölteni, de minden esetben szükséges a Feltöltés gombra kattintani.

9. Információ a feltöltés sikerességéről

A rendszer visszaigazolást ad a dokumentumok feltöltésének sikerességéről (a fentiek szerint az alábbi módon) 

Miután megtörtént a sikeres feltöltés, a jobb felső sarokban lévő  gombra kattintva jutnak vissza a tárhely aktív felületére.

10. A minőségellenőrzési tárhelyen feltöltés után megjelennek a feltöltött dokumentumok

A feltöltött dokumentumok lehetnek pdf, excel vagy word file-ok (a tömörített file-ok feltöltését egyelőre a tárhely nem támogatja). A tárhelyen a feltöltött fileok neve alatt a feltöltés pontos dátuma is megjelenik.

11. Dokumentumok törlése

Amennyiben nem megfelelő dokumentumot töltött fel a tárhelyre, lehetősége van az adott dokumentumot eltávolítani a listából. A törölni kívánt dokumentumon állva (halványkék kijelölő sáv megjelenik) kattintson a Törlés gombra. A rendszer megerősítést kér a törlési szándékról, melyet elfogadva a tévesen feltöltött dokumentum törlésre kerül.

12. Feltöltött dokumentumok átnevezése

A már feltöltött dokumentumokat át lehet nevezni. Az átnevezni kívánt dokumentumon állva (halványkék kijelölő sáv megjelenik) kattintson az Átnevezés gombra. Írja be az új nevet, majd kattintson az OK gombra.

Átnevezés esetén az eredeti feltöltési dátum marad a rendszerben.

Az útmutatót megtalálja a Minőség-ellenőrzési Bizottság menüponton belül, valamint további hasznos információkat is talál az Előadások oldalra feltöltve. (Minőségellenőrzés kötelező oktatás - Tóthné Rákosa Erika előadása)

Minőség-ellenőrzési bizottság