A fegyelmi bizottság közleménye egy kamarai minőségellenőrzésre felkészítést kínáló jogsértő szolgáltatásról

Tisztelt Könyvvizsgáló Kollégák!

A Kamara tudomására jutott olyan piaci alapon működő gazdasági társaság által értekesített szolgáltatás, amely kamarai minőségellenőrzésre történő felkészítést kínál.

A könyvvizsgálókhoz ezen társaság által eljuttatott megkeresésekkel kapcsolatban tájékoztatjuk a Tisztelt Tagságot, hogy a társaság jogsértően járt el, amikor közvetlen üzletszerzési céllal megszerezte a Kamara honlapján törvényi kötelezettség alapján és törvényben meghatározott célból nyilvánosan közzétett tagi adatokat. A Kamara felhívta a társaságot az előzőek szerinti jogsértő magatartás gyakorlásának haladéktalanul megszüntetésére továbbá a jogsértés keretében üzletszerzési célból megszerzett – kamarai tagokra vonatkozó – minden adat azonnali hatályú és végérvényes törlésére, mely felhívásnak az érintett társaság a visszajelzése szerint eleget tett.

Ezúton felhívjuk a Tisztelt Tagság figyelmét, és kérjük bármilyen ilyen jellegű szolgáltatás igénybevétele előtt az alábbi két lényeges, könyvvizsgálókat érintő kritérium megtartásának fontosságára és az esetleges megszegéssel járó jogi következményekre.
 

Titoktartás

Szükségesnek tartjuk a tagság figyelmét felhívni arra, hogy a kamarai törvény (Kkt) 66. § értelmében a kamarai tag könyvvizsgáló, a könyvvizsgáló cég köteles a tevékenysége során tudomására jutott, a jogszabályi kötelezettségen alapuló könyvvizsgálói tevékenység ellátására irányuló megbízással összefüggő minősített adatot, hivatásbeli titkot és üzleti titkot (a továbbiakban együttesen: titok) megőrizni. A titkot megfelelő és konkrét felhatalmazás nélkül nem használhatja fel, nem teheti közzé, kivéve, ha jogszabály alapján joga vagy kötelessége a közlés, a közzététel.

A „Magyar Könyvvizsgálói Kamara szabályzata a könyvvizsgálói hivatás magatartási (etikai) szabályairól és a fegyelmi eljárásról” szóló szabályzat értelmében a könyvvizsgálói titkot a titoktartásra kötelezett személy köteles mindenkivel szemben megőrizni. A titoktartási kötelezettség azt is jelenti, hogy a könyvvizsgáló, a könyvvizsgáló cég a szakmai szolgáltatás során tudomására jutott információkat saját vagy harmadik fél előnyére nem használhatja fel, és a felhasználás látszatát is kerülnie kell. A könyvvizsgálói titoktartási kötelezettség alól – eltérő törvényi rendelkezés hiányában – csak az ügyfél, és csak írásban adhat előzetesen felmentést. Ettől a könyvvizsgáló sem polgári, sem közigazgatási, sem büntető ügyben nem tekinthet el. 

Előzőek értelmében megjegyezzük, hogy ezen szolgáltatás keretében az azt igénybe vevő könyvvizsgáló a szakmai titoktartás körébe tartozó információkat osztana meg, amely megfelelő felhatalmazás nélkül a titoktartási kötelezettség megszegését jelenti, és fegyelmi vétségnek minősül.

Dokumentálás

A Magyar Nemzeti Könyvvizsgálati Standard (MNKS) értelmében a könyvvizsgáló szolgáltató köteles megőrizni minden olyan egyéb adatot és dokumentumot, amely a független könyvvizsgálói jelentés alátámasztása, az 537/2014/EU rendelet szerinti audit bizottsághoz címzett kiegészítő jelentés alátámasztása, továbbá a Kkt. jogszabályi kötelezettségen alapuló könyvvizsgálói tevékenység ellátására vonatkozó rendelkezéseinek és az egyéb vonatkozó jogi követelményeknek való megfelelés figyelemmel kísérése szempontjából jelentőséggel bír. A könyvvizsgálati dokumentációt a független könyvvizsgálói jelentés aláírásának napjától számított hatvan napon belül le kell zárnia. Amennyiben a társaság által kínált szolgáltatás esetlegesen utólagos dokumentálást is jelentene, vagyis a hatvan napon túl, a lezárást követően kerülnének anyagok a dokumentációba, akkor az jogellenes eljárás lenne a könyvvizsgáló részéről.
 

dr. Borzi Miklós s.k.
a fegyelmi bizottság elnöke