Külgazdasági és Külügyminisztérium pályázati felhívása

Az ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje: 2020. március 26. 11:00

Kiírás letöltése

Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be. (https://ekr.gov.hu, az eljárás EKR azonosítója: EKR000162322020)
A közbeszerzési dokumentáció korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhető a következő címen: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000162322020/reszletek

A közbeszerzés ismertetése:

A 2014-2020-as időszakhoz kapcsolódó Magyarország-Szlovákia-Románia-Ukrajna ENI Határon Átnyúló Együttműködési Programban lévő Technikai Segítségnyújtás (továbbiakban: TA) projektek és TA projektrészek vonatkozásában költségellenőrzési tevékenység végrehajtása, mely során annak vizsgálata szükséges, hogy az elszámolásra benyújtott költségek megfelelnek-e a programszintű elszámolási útmutató (továbbiakban: TA Manual), valamint amennyiben adott ország vonatkozásában rendelkezésre áll, abban az esetben a nemzeti TA elszámolási segédletben foglalt kiegészítő szabályoknak is.
Az ellenőrzési tevékenységgel összesen 3 darab TA projekt és 8 darab TA projektrész érintett, azaz összesen 11 szervezet költségeit lesz szükséges ellenőrizni. Hangsúlyos egyúttal, hogy a TA projektrészek külföldi (szlovák, román és ukrán) szervezetek és kizárólag minimális személyi és utazási költségeket számolhatnak el. A 3 db hazai kedvezményezetthez kapcsolódó TA projekt esetén az ellenőrizendő költségek alapvetően a következő költségtípusokra korlátozódnak: Személyi költségek, Utazási költségek, Szolgáltatások, Eszközbeszerzések, illetve Vállalati/Adminisztrációs költségek. A költségtípusok az utolsó típus kivételével közvetlen költségek. Az utolsó típus közvetett költség, azonban annak elszámolása százalékban meghatározott átalány költség (flat rate) alapján történik, így ellenőrzéséhez az alapbizonylatok ellenőrzése nem szükséges. A félévente ellenőrizendő számlák várható mennyisége a 11 szervezet vonatkozásában együttesen nagyságrendileg 180-190 db. A költségek ellenőrzésére a TA kedvezményezettek és TA projektrész kedvezményezettek által benyújtott jelentésekben lévő bizonylatok alapján, valamint helyszíni ellenőrzések lefolytatása révén kerül sor.
A költségellenőrzési tevékenység fontos része egyúttal a hazai TA kedvezményezettek által lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárások vizsgálata is. A közbeszerzési eljárások ellenőrzésére utóellenőrzés keretében kerül sor, a kapcsolódó költséget tartalmazó jelentés benyújtását követően.

A költségellenőrzési tevékenység része egyúttal valamennyi TA kedvezményezett és TA projektrész kedvezményezett esetén a költségek elkülönített könyvelésének vizsgálata is.

A költségellenőrzések eredményéről a 2018-tól 2023-ig terjedő tárgyévek vonatkozásában félévente egyszer, a 2024. tárgyévben pedig úgy, hogy az Európai Bizottság felé 30.9.2024-ig a programzáró dokumentumok benyújthatóak legyenek TA projekt/TA projektrészenként 1-1 (azaz félévente 11 db), összesen pedig: 154 db költségellenőrzési jelentést szükséges készíteni, angol nyelven, melyeket a HU-SK-RO-UA ENI Együttműködési Program Informatikai Rendszerén keresztül vagy az ajánlatkérő által meghatározott egyéb módon szükséges előállítani.

A részletes műszaki feltételeket és feladatokat a közbeszerzési dokumentum műszaki leírása tartalmazza.