Elnökségi rendelkezések az irodai működés Covid-19 prevenciós eljárásaira
2020.10.30.Az alábbiakban tájékoztatjuk a Fővárosi Szervezet Elnökségének a Covid-19 vírushelyzettel kapcsolatos irodai működésre és az irodai munkatársakra vonatkozó rendelkezéseiről.
Amennyiben az irodánkban a vírushelyzet indokolttá teszi a teljes home office elrendelését, arról a munkatársak elérhetőségének megadásával tájékoztatjuk.
Tisztelt Könyvvizsgáló Kolléga!
A Fővárosi Szervezet irodájában alkalmazandó prevenciós eljárások
A vírushelyzetben a Fővárosi Szervezet irodájában, az ügyfélterekben a megfelelően használt maszk viselése kötelező. Az irodai tárgyalótermekben zajló szakmai rendezvények, értekezletek alatt a maszk viselése a megfelelő mértékű távolság betartása mellett ajánlott.
A Fővárosi Szervezet munkatársai érintésmentes lázmérővel az irodába érkező vendégnél/ügyfélnél lázat mérnek.
Az iroda légterében rendszeres fertőtlenítő légfrissítő előírás szerinti használata-, valamint megnövekedett ügyfélforgalom esetén fokozott szellőztetés javasolt.
Az ügyféltérben, tárgyalóhelyiségekben, szociális helyiségekben kézfertőtlenítésére, szükség szerinti felületfertőtlenítésére alkalmas eszközök/fertőtlenítők kihelyezését az iroda folyamatosan biztosítja.
Az őszi/téli időszakban, a kamarai minőségellenőrzéshez a Fővárosi Szervezet irodáját megnövekedett számban igénybe vevő ügyfélforgalom miatt szükséges fertőtlenítő takarítás megfelelő mértékben biztosítva van.
Az Fővárosi Szervezet helyiségei (elsősorban) hétfőtől – csütörtökig vehetőek igénybe a minőség-ellenőrzések helyszínéül.
Home office és irodai munkarend a vírushelyzetben
- Az iroda munkatársai a mindenkori kormányzati döntések figyelembevételével, az iroda működésekor szezonálisan változó ügyfélforgalom alapján, a Fővárosi Szervezet Elnökének elrendelése alapján végzik munkájukat részleges home office, home office-, illetve hivatali/irodai munkarendben.
- A teljes home office munkarend elrendelésekor a minőségellenőrzéshez a Fővárosi Szervezet termeit igénylő Tagokat és Minőség-ellenőröket a munkatársak azonnal értesítik.
- A teljes home office elrendeléséről a Fővárosi Szervezet irodavezetője a munkatársak egyéni elérhetőségeivel a tagok felé e-mailen megküldi, illetve a Fővárosi Szervezet honlapján közzé teszi.
Üdvözlettel:
MKVK Fővárosi Szervezet Elnöksége